Deja de gestionar tu club con Excel, papel y WhatsApp. Magestro centraliza socios, cuotas, remesas SEPA, clases y documentación en una sola plataforma diseñada para la operativa real de un club deportivo.
Alumnos activos
147
Cuotas este mes
4.320 €
Remesa pendiente
3.890 €
Clases activas
12
Últimas inscripciones
Remesa SEPA
El problema
La gestión manual de un club deportivo consume horas que deberías estar dedicando al deporte, a los alumnos y a hacer crecer tu proyecto.
Hojas de cálculo para alumnos, pagos, asistencia, material... que nadie sabe cuál es la versión actualizada.
Mensajes mezclados entre avisos del club, comunicados a familias y recordatorios de pago que la gente ignora.
Revisar cada transferencia, cruzarla con el listado, llamar a los que no han pagado. Un proceso que se repite cada mes.
Autorizaciones de menores, consentimientos de imagen, fichas médicas... en carpetas que nadie puede encontrar cuando hace falta.
No saber cuántos alumnos activos tienes, cuánto vas a ingresar este mes ni qué clases tienen mejor retención.
Introducir los datos del mismo alumno en el Excel, en la hoja de asistencia, en el grupo de WhatsApp y en el correo.
La solución
Diseñado para la operativa real del deporte español: desde el cobro de cuotas hasta la gestión de competiciones, pasando por la documentación RGPD y la comunicación con familias. Todo en un solo lugar, con soporte en español.
Funcionalidades
“¿Cuánto tiempo dedicas cada mes a recordar pagos, hacer transferencias y cuadrar lo que entra con lo que debería entrar?”
Magestro genera remesas SEPA con un clic y las envía a tu banco. Los cobros se procesan solos, con gestión automática de devoluciones y reintentos.
“Fichas en papel, datos dispersos entre Excel, WhatsApp y correo. Imposible saber quién debe, quién causó baja o quién no ha renovado.”
Base de datos centralizada con ficha completa: datos personales, tutores, historial de pagos, documentos firmados y estado en tiempo real.
“Grupos que cambian, instructores que no saben qué alumnos tienen, listas de asistencia que nadie rellena o que se pierden.”
Horarios configurables por disciplina, nivel y sala. Control de asistencia digital con QR. Cada instructor ve solo sus clases.
“Autorizaciones de menores en papel que se pierden, consentimientos de imagen sin firmar, documentos RGPD que nadie sabe dónde están.”
Expediente digital con todos los consentimientos y autorizaciones. Documentación organizada y accesible.
“Grupos de WhatsApp que se descontrolan, emails manuales uno a uno, avisos que llegan a unos sí y a otros no.”
Mensajes segmentados por clase, grupo o estado de pago. Notificaciones automáticas: avisos de cuota, confirmaciones, comunicados del club.
“Al final del mes no sabes cuánto has ingresado realmente, cuántos alumnos has perdido ni qué clase tiene peor retención.”
Dashboard con KPIs en tiempo real: ingresos, evolución de socios, asistencia por clase, morosos y tendencias. Exporta cuando lo necesites.
Implementación
Sin instalaciones, sin servidores, sin equipo de IT. Cualquier persona puede poner en marcha Magestro.
Introduces los datos del club, las tarifas y los grupos. El asistente guía cada paso. Tiempo estimado: 1 día.
Subes tus alumnos desde Excel o CSV. Asignas mandatos SEPA. El equipo de soporte te acompaña si lo necesitas. Tiempo estimado: 1 semana.
Lanzas tu primera remesa SEPA, gestión de asistencia y comunicaciones desde el panel. Desde el primer mes, con datos reales.
Por qué Magestro
La diferencia no es solo tecnológica. Es el tiempo que recuperas y la tranquilidad de tener el club bajo control.
Plataforma completa
Todos los módulos comparten la misma base de datos. Los datos del alumno fluyen sin duplicaciones entre socios, asistencia, facturación y comunicaciones.
Socios y Alumnos
Fichas completas, tutores, historial, estados
Facturación
Facturas automáticas, series, IVA, PDF
Remesas SEPA
XML pain.008, domiciliaciones, devoluciones
Clases y Horarios
Grupos, disciplinas, salas, instructores
Control de Asistencia
QR check-in, listas, estadísticas por clase
Empleados
Plantilla, nóminas, control horario
Documentación
Consentimientos, autorizaciones, firma digital
Comunicaciones
Emails, avisos, segmentación por grupo
Informes
Dashboard, KPIs, exportación de datos
Competiciones
Inscripciones, combates, estadísticas, diplomas
Acceso desde cualquier lugar
Magestro funciona en cualquier navegador moderno. El personal de recepción puede operar desde el móvil, el instructor desde su tablet y el gestor desde el ordenador, con la misma información en tiempo real.
Precios transparentes
Sin permanencia. Cancela cuando quieras. Soporte en español incluido en todos los planes.
Esencial
Para clubs pequeños que quieren profesionalizarse.
Pro
Para clubs en crecimiento que necesitan más potencia.
Academia
Para grandes clubes, cadenas y federaciones.
Todos los precios con IVA incluido. Sin permanencia, cancela cuando quieras.
La configuración básica (datos del club, tarifas y primeros alumnos) se puede completar en menos de una hora con el asistente de bienvenida. La importación de una base de datos existente desde Excel o CSV suele llevar entre 1 y 3 horas según el volumen de datos.
Sí. Magestro importa alumnos, cuotas y mandatos SEPA desde archivos Excel o CSV. El formato de importación está documentado y el equipo de soporte puede ayudarte con el proceso si lo necesitas.
El soporte está incluido en todos los planes y se ofrece en español. Durante los primeros 14 días tienes acceso a soporte prioritario para que tu club esté operativo cuanto antes.
Sí. El plan Esencial está diseñado específicamente para clubes pequeños o que están empezando a digitalizar su gestión. No hay un mínimo de alumnos ni de facturación.
No. Magestro está diseñado para personas que no tienen formación técnica. La interfaz es visual e intuitiva, con operaciones habituales accesibles en pocos clics. El personal de recepción puede gestionar altas, bajas y check-in sin necesitar formación previa.
Puedes exportar todos tus datos (alumnos, facturas, remesas, documentos) en formato estándar en cualquier momento, antes o después de cancelar. Tus datos no quedan atrapados en la plataforma. Sin permanencia: cancela cuando quieras.
Los datos se almacenan en servidores dentro de la Unión Europea. Las comunicaciones van cifradas con TLS. Aplicamos control de acceso por roles para que cada usuario solo vea lo que necesita.
Sí. La plataforma está diseñada para funcionar correctamente en pantallas desde 375px. También puedes instalarla como aplicación PWA en tu móvil o tablet sin necesidad de descargarlo desde ninguna tienda.
Empieza la prueba gratuita hoy. Sin tarjeta de crédito, sin permanencia y con soporte en español desde el primer día.
14 días de prueba gratuita · Sin permanencia · Cancela cuando quieras