Ficha completa por alumno · Control de bajas · Estados en tiempo real

Gestión de socios y alumnos sin papel ni Excel

Una base de datos centralizada con todo lo que necesitas saber de cada socio o alumno de tu club: pagos, asistencia, documentación y estado, siempre actualizado y accesible.

El problema habitual

Datos dispersos, siempre desactualizados

El Excel del club tiene socios que ya causaron baja hace meses.
Los datos bancarios están en una carpeta diferente a los datos personales.
Los consentimientos firmados en papel no se encuentran cuando hacen falta.
Nadie sabe con seguridad cuántos alumnos activos hay ahora mismo.
Dar de alta a un alumno nuevo implica introducir sus datos en 3 o 4 sitios distintos.

Con Magestro

Una sola fuente de verdad

Alta en un solo formulario: datos, SEPA, grupo y consentimientos a la vez.
Estado en tiempo real: activo, moroso, baja temporal, pendiente.
Ficha completa con todo el historial: pagos, asistencia, documentos.
Búsqueda instantánea por nombre, DNI, grupo o estado.
Baja segura con soft delete: nunca se pierden datos históricos.

Todo en la ficha de cada alumno

Un solo expediente digital. Nada fuera del sistema.

Datos personales y de contacto

Datos del tutor o responsable (menores)

Foto de perfil

Notas médicas o de salud relevantes

Historial completo de pagos y facturas

Mandato SEPA y datos bancarios

Consentimientos firmados (imagen, datos, RGPD)

Autorizaciones de menores

Grupos, clases y disciplinas asignadas

Historial de asistencia

Estado: activo, baja temporal, moroso, pendiente

Documentos adjuntos

🔒

Documentación y privacidad bajo control

Magestro gestiona los consentimientos de tratamiento de datos, las autorizaciones de imagen y las autorizaciones para menores dentro del propio proceso de alta. Los registros quedan firmados con IP y timestamp.

El cumplimiento normativo depende de cómo el club configure y use la plataforma. Magestro proporciona las herramientas; la responsabilidad del tratamiento de datos corresponde al club como responsable del tratamiento.

Digitaliza la gestión de tu club

14 días gratis. Sin tarjeta de crédito.

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